1.3 ALLESTIMENTI PERSONALIZZATI

1.3.1 PROGETTAZIONE E ALLESTIMENTO STAND PERSONALIZZATI

1.3.1.1 Caratteristiche costruttive degli stand

Nella valutazione dell'allestimento l'Espositore è tenuto ad osservare le norme di seguito riportate.

a) Tutti i materiali da impiegare per l'allestimento, se non incombustibili, dovranno avere le seguenti caratteristiche:

• tendaggi e cielini (esclusivamente se non continui) saranno ammessi solo se omologati o certificati in classe 1 di reazione al fuoco, provati per tale impiego;
• non è consentita la sovrapposizione di materiali combustibili, ancorché omologati singolarmente, se non provati come "pacchetto" o previa interposizione fra i due di materiale incombustibile;
• non sono consentite pedane realizzate in materiale combustibile se non riempite, nella parte sottostante, di materiali incombustibili (es. argilla espansa) o realizzate in modo tale da non creare spazi confinati;

b) L’altezza massima per gli allestimenti è di 3,00 metri

c) La distanza tra le pareti dello stand e le bocchette e griglie degli impianti di ventilazione deve essere di almeno 20 cm.

d) Devono inoltre essere mantenuti liberi da merci in esposizione o elementi di arredo e accessibili:

• corridoi e uscite di sicurezza;
• corsie;
• pese d'ogni tipo (inclusi i pozzetti a terra); qualora sia previsto un rivestimento di moquette, dovrà essere praticata un’incisione sulla stessa che consenta di identificare il punto;
• ogni altro impianto tecnico esistente nello spazio espositivo;
• idranti antincendio e estintori.

e) Tutti i locali, compresi quelli utilizzati a deposito o ripostiglio, devono essere facilmente accessibili.

f) Servizio di facchinaggio, carrelli e altri mezzi di movimentazione devono essere richiesti e il loro costo concordato con Altamedia sas.

g) Il materiale utilizzato per l'allestimento deve essere costituito da elementi predisposti e rifiniti, tali da consentire in loco operazioni di semplice montaggio e ritocco finale.

h) E’ vietato eseguire pitturazioni o trattamenti di materiali senza la preventiva autorizzazione.

i) E’ ammessa l'installazione di elementi a superficie speculare riflettente purché idoneamente protetti o segnalati. Eventuali elementi, mobili dell'allestimento o prodotti esposti NON POTRANNO OCCUPARE, NEPPURE PARZIALMENTE, L'AREA DESTINATA A CORSIA.

j) Per allestimenti di completamento, eseguiti autonomamente o con proprio allestitore di fiducia, al termine dell'allestimento realizzato dovrà essere consegnata ad Altamedia sas la "dichiarazione di conformità", dove si attesta che i materiali installati sono quelli di cui alla documentazione consegnata (v. punto 2.7.3.) e che sono stati posti in opera in modo conforme a quello indicato nel certificato consegnato, assumendone le responsabilità civili e penali

k) Dovrà essere inoltre prodotto certificato di collaudo, firmato da tecnico abilitato, di tutte le strutture in sopraelevazione e di quelle sospese.

1.3.1.2 INVIO DOCUMENTAZIONE E CERTIFICAZIONI

L'Espositore con stand non unificato (previa autorizzazione e condizioni economiche prefissate e concordate) deve inviare ad Altamedia sas entro e non oltre il 4 maggio 2011 la seguente documentazione riportante nome e data della manifestazione, la denominazione della Società espositrice e il numero dello spazio.

e) Il progetto completo di planimetrie e sezioni quotate anche per l'altezza.

f) Il posizionamento delle apparecchiature.

g) La descrizione dei materiali utilizzati per la realizzazione dell'allestimento.

h) Elenco e certificazione dei materiali muniti di omologazione del Ministero dell'Interno ai fini della reazione al fuoco con specificazione del codice di omologazione, della classe, delle condizioni di impiego e del peso dei predetti materiali.

i) Elenco e certificazione dei materiali muniti della sola certificazione di prova ai fini della reazione al fuoco, con specificazione del laboratorio che ha effettuato la prova, del numero del certificato di prova, della classe, delle condizioni di impiego e del peso dei predetti materiali.

j) Elenco e certificazione dei materiali lignei eventualmente trattati con vernici omologate dal Ministero dell'Interno, con specificazione del tipo di vernice del codice di omologazione della stessa, della classe, delle condizioni di impiego e del peso dei prodotti materiali.

k) Elenco e certificazione dei materiali non omologati né classificati, con specificazione delle condizioni di impiego e del loro peso.

l) Per quanto attiene agli impianti elettrici aggiuntivi dovrà essere prodotta la dichiarazione di conformità prevista dal DPR 6/12/1991 n° 4476.

1.4 TEMPI DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO STAND PERSONALIZZATI

Allestimento e disallestimento degli stand sono a cura e spese dell’Espositore che dovrà aver cura che lo stand risulti completamente allestito per le ore 18.00 del 27/06/2011

SI RACCOMANDA DI RISPETTARE TASSATIVAMENTE GLI ORARI

Allestimento:

• 24 e 25 giugno dalle 08.00 alle 20.00

Disallestimento:

• 4 e 5 luglio dalle 08.00 alle 18.00

Gli stand dovranno essere tassativamente disallestiti entro le ore 18.00 del 05/07/2011. Il ritiro della merce dovrà essere effettuato (punto 3.1 a) entro le ore 12.00 del giorno 05 luglio 2011.

1.5 NORME GENERALI

a) Le strutture espositive e la loro installazione devono essere conformi alle norme italiane vigenti in materia di sicurezza, di prevenzione contro gli infortuni e tutela dell'ambiente. In caso contrario, Altamedia sas ha facoltà di far rimuovere o modificare, in qualsiasi momento, installazioni o allestimenti in contrasto con le norme vigenti.

b) E' fatto divieto assoluto di posteggio davanti alle uscite di sicurezza e alle porte in genere.

Costi ed eventuali danni di rimozione o di modifica sono a carico dell'Espositore.

1.6 SERVIZIO, FORNITURE E NORME PER ENERGIA ELETTRICA E FORZAMOTRICE

1.6.1   Garanzia di fornitura e di erogazione
Altamedia sas distribuisce l'energia elettrica così come richiesta e fornita dall’ASI Bari.

1.6.2   Calendario e orario di erogazione dell'energia elettrica
L'energia elettrica all’interno degli stand sarà disponibile 24 ore su 24 durante i giorni di allestimento e manifestazione.

Nei periodi di allestimento e disallestimento gli Espositori e/o gli Allestitori potranno utilizzare, per lavori che richiedono l'uso di piccoli utensili elettrici, solo le apposite prese di servizio situate lungo i muri perimetrali. Per motivi di sicurezza l'energia elettrica verrà erogata nello stand solo a realizzazione ultimata degli impianti.

1.6.3   Impianti elettrici
Ciascuna postazione espositiva è dotata di una presa da 6A monofase, quadro elettrico da 10 A, 220V con interruttore magnetometrico differenziale. Si ricorda che a monte dell’impianto dovrà essere installata una protezione magnetotermica differenziale come da norme CEI 64-8 sez. 752. Eventuali linee supplementari dovranno essere richieste a Altamedia/Romano Exhibit Srl utilizzando il modulo di richiesta servizi allegato (scheda A/B).

La realizzazione degli impianti elettrici degli stand preallestiti o allestiti dall’allestitore ufficiale e la relativa certificazione è a cura di Romano Exhibit Srl, mentre per gli stand realizzati autonomamente la realizzazione è eseguita a cura e responsabilità degli Espositori e/o propri Allestitori. La relativa dichiarazione di conformità debitamente compilata e sottoscritta deve essere consegnata a Altamedia/Romano Exhibit Srl a impianto ultimato.

L'accesso ai locali dei quadri elettrici è consentito esclusivamente al personale di Romano Exhibit Srl.

1.7 PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI - NORME DI SICUREZZA -RESPONSABILITÀ

1.7.1 Osservanza di leggi e regolamenti - Prevenzione infortuni

Gli Espositori e gli Allestitori sono obbligati ad osservare le norme riguardanti la prevenzione degli infortuni, l'igiene del lavoro, e la sicurezza degli ambienti di lavoro (D. LGS. n° 81/2008 e successive integrazioni e modificazioni), consentendo le visite ispettive e fornendo ogni informazione e documentazione utile (certificati di ignifugazione, schemi e caratteristiche degli impianti elettrici, etc.).

1.7.2  obblighi

f) E’ fatto obbligo per ogni Espositore di installare negli stand, in posizione ben visibile ed accessibile, gli estintori forniti da Romano Exhibit Srl e a garantire che il personale presente nello stand sappia utilizzarli nel modo idoneo. Al momento di prendere possesso dello stand, l’Espositore è tenuto a prendere ed a far prendere visione ai propri collaboratori dell'ubicazione delle uscite di sicurezza e delle vie di fuga.

g) E’ vietato introdurre nell’area espositiva e conservare sostanze infiammabili, gas compressi o liquefatti, sostanze caustiche o corrosive, sostanze tossiche, velenose o irritanti. In casi particolari, ove sia indispensabile l'impiego di gas inerti per dimostrazioni pratiche, dovrà essere presentata richiesta a Altamedia/Romano Exhibit Srl.

h) E’ vietato conservare all'interno degli stand imballaggi vuoti, stampati e materiale in misura superiore al fabbisogno della giornata, nonché usare fornelli, stufette elettriche a resistenza od altre analoghe apparecchiature elettriche.

d) Ogni giorno, a fine manifestazione, l'Espositore deve provvedere:

• a disinserire gli interruttori facenti parte del proprio impianto elettrico;
• a lasciare accessibili i locali ricavati all'interno dello stand.

e) E’ vietato utilizzare intercapedini per deposito di materiale.

f) Gli idranti e gli estintori devono essere costantemente visibili ed accessibili.

1.8 IMPORTANTE – OBBLIGO D'INFORMAZIONE AI FORNITORI ESTERNI

L’Espositore sarà ritenuto unico responsabile dell’informazione ai suoi fornitori del presente regolamento e alle eventuali susseguenti integrazioni e si impegna a verificarne l’osservanza.

2. GESTIONE DEGLI SPAZI ESPOSITIVI

2.1 DISPONIBILITÀ DEGLI SPAZI ESPOSITIVI

Gli spazi espositivi sono disponibili nei giorni di manifestazione secondo il seguente calendario:

Lunedì          27 giugno               dalle 09.00 alle 19. 30

Martedì       28 giugno               alle 09.00 alle 19.30

Mercoledì        29 giugno               alle 09.00 alle 19.30

N.B. Gli orari potranno essere modificati per motivi tecnici, organizzativi e/o per cause di forza maggiore.
In questi casi non sono previsti rimborsi.

L’orario di apertura al pubblico è previsto per le ore 09.30.

2.2 ASSEGNAZIONE SPAZI

L’assegnazione degli spazi rispetta l’ordine cronologico di prenotazione. La Segreteria Organizzativa si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione del posteggio, anche se già assegnato, oppure di variare le dimensioni, ove ciò si rendesse necessario per
cause tecniche o per esigenze organizzative.

In caso di cause di forza maggiore e/o di motivi tecnici o organizzativi, l’Organizzatore si riserva il diritto di variare la pianta dell’esposizione, l’ubicazione degli stand, gli orari ed ogni altra cosa dovesse essere necessaria senza che nessun rimborso possa essere preteso dagli Espositori.

2.3 RESPONSABILITA’

Altamedia sas e Romano Exhibit Srl, i loro rappresentanti e il personale incaricato, non saranno responsabili per violazioni, smarrimenti o danni che potessero essere arrecati all’Espositore, ai suoi dipendenti o alla sua proprietà per qualsiasi causa, durante il periodo dell’immagazzinamento antecedente e posteriore all’esposizione e per tutta la durata dell’esposizione.

L’Espositore, all’atto della firma del formulario allegato, dispensa i suddetti da ogni qualsivoglia rivalsa per smarrimenti, danni o violazioni a materiali o persone. Gli organizzatori inoltre non saranno responsabili dei danni dovuti a cause o situazioni indipendenti dal loro controllo quali guerra, panico, mobilitazione, disordini, scioperi, incendi, allagamenti, atti di sabotaggio e/o terrorismo, o altre condizioni simili che potessero impedire il normale svolgimento o addirittura l’attuazione dell’esposizione. IN
QUESTI CASI NON SONO PREVISTI RIMBORSI.

La ditta o società che sottoscrive il contratto di utilizzo delle strutture espositive è responsabile anche delle attrezzature tecniche ed apparati noleggiati o messi comunque a disposizione da Altamedia sas/Romano Exhibit Srl.

Pertanto, a fine manifestazione il personale responsabile della stessa si impegna a curarne la consegna al personale di Altamedia sas/Romano Exhibit Srl.

2.4 COPERTURE ASSICURATIVE

2.4.1 DANNI ALLA STRUTTURA

L’Espositore sarà ritenuto responsabile di qualsivoglia danno arrecato alla proprietà di ASI Bari e/o ai terzi, dall’Espositore stesso o dai suoi dipendenti o rappresentanti.

Con il versamento della quota di iscrizione, pari a 200,00 euro, gli espositori, oltre alla vigilanza, saranno coperti da assicurazione contro ogni rischio locativo e contro ogni rischio da responsabilità civile per tutti i danni alla struttura comunque cagionati a terzi nel corso della manifestazione dall’Espositore, dai suoi collaboratori e/o dipendenti.

3. ALLESTITORE E PROGETTISTA UFFICIALE

Altamedia sas, ha nominato Romano Exihbit “allestitore ufficiale” della manifestazione provvederà, soltanto dietro specifica richiesta dei singoli Espositori, e a pagamento, alla fornitura di eventuali servizi aggiuntivi (scheda A-B).

Referenti autorizzati

3.1 INVIO MERCE

a) Il materiale destinato all'esposizione negli stand dovrà essere consegnato non prima del 29/06/2011 direttamente al seguente indirizzo: ASI BARI – Zona Industriale Il materiale dovrà essere consegnato preavvisando le persone sopraindicate.
Oneri derivanti da consegne non conformi al presente Regolamento saranno a carico dell’Espositore.

L’organizzazione non risponde di consegne non effettuate all'ASI Bari nelle date sopra indicate.

b) Ogni altra necessità dovrà essere preventivamente concordata e autorizzata da Altamedia sas con oneri a carico dell’Espositore.

c) Ogni singolo collo dovrà riportare ben leggibili i dati relativi a: nome e data manifestazione, nome espositore e il numero dello stand/spazio. In mancanza di dati identificativi non si potrà provvedere al ritiro della merce. ALTAMEDIA sas in ogni caso, dietro autorizzazione dell'espositore, provvederà con propri mezzi e a pagamento, al ritiro della merce senza alcuna responsabilità per i danni o le perdite preventivi o successivi al ritiro.

d) Durante il periodo di svolgimento della manifestazione, per i casi di comprovata necessità, i materiali e le macchine giunti in ritardo potranno essere introdotti nel modulo espositivo, solamente previa autorizzazione di Altamedia sas, con rimborso delle
eventuali spese.

IMPORTANTE

e) I trasportatori/corrieri, per lo scarico e la consegna della merce degli Espositori devono prendere accordi con Altamedia o con Romano Exhibit

3.2 RECUPERO MERCE A FINE MANIFESTAZIONE

a) Il ritiro della merce dovrà essere tassativamente effettuato all’indirizzo sopra indicato (punto 1.4), entro il 05 luglio 2011 ore 12.00. Ogni altra necessità dovrà essere preventivamente concordata con Romano Exhibit che addebiterà eventuali costi declinando al contempo ogni responsabilità nei confronti della merce posta in deposito. Dopo 10 giorni, fermo restando gli addebiti maturati, la merce verrà avviata alla pubblica discarica con spese a carico dell’Espositore.

IMPORTANTE

b) Il ritiro della merce degli Espositori avverrà esclusivamente con persone/corrieri e mezzi propri.

3.3 RICONSEGNA SPAZI ESPOSITIVI

Al termine della Manifestazione lo spazio espositivo dovrà essere riconsegnato nei tempi stabiliti al punto 1.4, nel medesimo stato della consegna.

3.4 PULIZIA

3.4.1 Pulizia nel periodo di allestimento e di disallestimento compresa nel forfait servizi.

3.4.2 Pulizia nel periodo di svolgimento dell'esposizione compresa nel forfait servizi.

3.3 VIGILANZA

Altamedia sas provvederà, ai soli fini del buon andamento della Manifestazione, ad un servizio di vigilanza diurna e notturna per i giorni 8,9, 10, 11, 12 giugno, senza peraltro assumere alcuna responsabilità per furti, danneggiamenti o per rischi di qualsiasi natura.

Tutta la merce nello stand dovrà essere assicurata per il suo reale valore.

Durante l’orario dell’esposizione l’Espositore è responsabile della vigilanza dei propri stand.